تاريخ: سه شنبه هفتم آبان ۱۳۹۲ ساعت: ۶:۱۷ ب.ظ
دربخش های پیشین مطلب مخصوصا زمانی که ازمولفه هایی چون مدل سازی متناسب با شرایط و ظرفیت های خود،برنامه ریزی با توجه به آرمان ها ومسئولیت هایی که نیروی انسانی دراختیارمی تواند مسئولیت هایی را درقبال آن برعهده بگیرد،بومی نمودن مدلهای علمی مدیریتی ودرنهایت نشان دادن علاقه مندی برای بکارگیری تجارب سازمان ها ومدیرانی که دنبال معماری سازمانی به سبک چابک سازی رفته اند ونتایج درخوری بدست آورده اندسخن به میان آوردیم و به این نتیجه رسیدیم که با شرایط حاکم برشهرداری نمی توان امیدی به موفقیت شورا وشهرداری دراین زمینه داشت این انتظاررا ایجادکردیم که نگارنده راه کارهایی هم ارائه نمایدتا این احساس در دوستان عضو شورا وشهردار محترم ایجادنگردد که نگارنده قصدتزریق یاس درآنها را دارد ازاین روی دراین شماره تلاش می گردد که ضمن واضح نمایی شرایط آنچه را که شورا وشهردارمحترم می توانند با بذل توجه به آنها برای بازآفرینی سازمانی که متاسفانه بی توجهی به انتظاراتی که ازآن می رود و امکانات وفرصت هایی که باید متناسب با تغییر شرایط برای آن فراهم می شدونشده است اقدامات لازم را به انجام برسانند.
1- پیشنهادمی شودکه شورا وشهردارمحترم با صرف وقت واستفاده ازامکانات مطالعاتی وتحقیقاتی موجود درمنطقه اعم ازمتخصصان ودانش آموختگان هشیاری سازمانی لازم را درخصوص تغییرات (فرصتها و چالشها) درمجموعه ایجادکنند زیرا که بی توجهی به این آیتم منجربه آن می شودکه سازمان شهرداری که جز سازمان های مستعد مواجه با تغییرات مستمرو تحولات غیرقابل پیش بینی می باشد مدیریت و کنترل بحران وتغییرات را ازدست بدهد.
2-پیشنهادمی شودکه شورا وشهردارمحترم با عنایت به ضرورت بازآفرینی الزامی سازمانی توجه ویژه ای روی تغییرات داخلی ازنظرساختاری و تعییرات محیطی ازنظرارتباطی داشته باشندتا بتوانندسازمان را برای معماری نوین آماده سازند.
3-- پیشنهادمی شودکه برای استفاده متناسب با اهداف سازمانی از منابع شهرداری اعم ازانسانی ومادی تعریف جدیدی به انجام رسد زیرا که امروزه بخش های ستادی شهرداری درتولیت نیروهایی قرارگرفته است که برای انجام وظایف تعریف شده تخصص ومهارت لازم را ندارند و یا منابع مالی شهرداری درمواردی بکارگرفته می شودکه بیشترهزینه ای می باشد.
4- با عنایت به اینکه شهرداری وشورا بیش ازهرسازمان اداری موردمواخذه مردم واقع می شوندپیشنهادمی شودکه پاسخگویی به موقع، منعطف، مقرون به صرفه و مناسب درسرلوحه برنامه های ارتباطی شهرداری واقع شود وافراددارای تجربه ودانش لازمه را برای این امربکارگیرند.
5-- با عنایت به اینکه شهرداری یک سازمان درگیربا تحولات گسترده وغیرقابل پیش بینی می باشد ومثلا فردا ممکن است که بارش شدید برف برای آن مسئله گسترده ای ایجادکند پیشنهادمی شودکه این سازمان بهره برداری ازپاسخگویی پیشگیرانه یا واکنشی را برای ایجادآمادگی درمردم مورد استفاده قراردهدتا بوقت ضرورت حتی بتواندازکمک های مردمی بهره ببرد.
5- با عنایت به این نکته که اهداف سازمانی شهرداری وشورا منعطف به موضوع نیاز مندی های نسل های آینده نیزمی گردد ویا حداقل این دومی بایددریک تقویم سیاسی چهارساله تامین ومحقق گردد پیشنهادمی گردد که شهرداری و شورا دست به دوراندیشی استراتژیک بزنندتا با بیان اینکه اهداف کدامندو روش های دست یابی به آن چه می باشد مردم بتوانندخودرا با مراحل تامین اهداف هماهنک نمایند.
6- امروزه تنها سیستم هایی قادربه انجام وظایف سازمانی خودهستندکه بتوانند برای دست یابی به چرای قطعی پدیده هایی که صلابت وسلامت آنان را تهدیدمی نمایند روش سیستمیک را بکارگیرند وبا استفاده ازآن دلایل متعددوواقعی پیدایش چالش ها وتهدید ها را بدست آورند ازاین روی پیشنهادمی گرد که شهرداری ابهرهم برای ایجادچنین نگرشی سیستم روابط عمومی خودرا برای دراختیار گرفتن چنین مهارتی باز سازی نمایند.
7- اگربپذیریم که برای سازمان هایی درسطح شهرداری این نکته مهم است که بدانندبرای آنها چه چیزی مهم می باشدودربرخوردبا آنها چه بایدبکنند(ارزش ها) وازسوی دیگرباورنمایندکه اهمیت مسائل ومواضع با شرایط و مختصات آن دچارتغییرمی گردد آنگاه آنها به یک سیستم ارزیاب از ارزش ها نیازمندخواهندبود که کاربازتعریف ارزش ها را با عنایت به تغییردرشرایط برعهده بگیرند براین اساس پیشنهادمی گردد که شورا وشهردار محترم ابتدا مشخص نمایندکه برای شهرداری چه چیزی اهمیت داردوچگونه می توانند ازآنها حمایت نمایند تا با ارزیابی وبه روزنمودن آنها کار بازتعریف ارزش ها آغازگردد.
8-هماهنگی و یکپارچگی سازمانی نشانگر تقسیم دقیق قدرت دربخش های آن و آشنایی دقیق نیروها ازاهداف و وظایف خود می باشد ازاین روی پیشنهادمی گردد که شورا وشهردارمحترم با بومی نمودن قدرت آنهم نه به شکل ایجاد شهرداری های نواحی بلکه با کارآمدنمودن واحدها ومسئول شناختن آنها درقبال عملکردها به یک پارچگی و هماهنگی سازمانی دست بزنند.
9- کارآمدی سازمان ها وابسته به آشنایی آنها به مقتضیات روزو یا به روز نمودن دانش خودمی باشد به نحوی که نمی توان اداره ای را با کارمندان تثبیت شده درعهد مدیریت کلاسیک و نوع ارائه خدمات عهدپارینه سنگی اداره نمود براین اساس پیشنهادمی گردد که شهردار وشورای محترم با ابرام به یادگیری سازمانی نیروها را به صورت مستمردرجریان به روزنمودن دانش ومهارت خودقراردهند.
10- با عنایت به شعارها ووعده هایی که دوستان نماینده مردم درشورا داده اند وامکان نداردکه پیکربندی سازمانی موجود درشهرداری بتواند آنها را تامین نماید پیشنهاد می گردد که شهردارمحترم با اقدام به بازپیکربندی شهرداری آنهم مطابق با شعارها ووعده های شوراییان مردم را برای یک بارهم که شده با شعارها وعده های محقق شده خوشحال نمایند.
به اجمال آنکه شهرداری ابهر نیازمند واقعی چابک سازی سازمانی می باشد واین کارمهم وجدی نیازبه ابرام وهمت مردانه ای داردکه فکرنمی کنم شورای جدیدواعضاء آن با علاقه مندی که نشان می دهندو تعهدی که بکارنشان می دهند که نمونه هایی می شودبرای آن مثال آورد!!!!بتوانندچنین امرمهمی را عملیاتی نمایندهرچندکه آرزو ودعایمان به این است که موفق گردند