اگردوستان عزیز یادشان باشددرآخرین شماره سلسله مطالبی که با عنوان چابک سازی نیازواقعی شهرداری ابهرتقدیم حضورگردید با اشاره به الزام داشتن مدل و الگوی مناسب ازمعماری چابک سازی شده برای سازمان شهرداری سخن به میان آوردیم وبیان داشتیم که دراین نوع ازمعماری که با مفهومی چون استادی درساختن مورداستناد قرارداده می شود هدف درحوزه هایی چون ﻋﻠﻢ و ﻫﻨﺮ ﻃﺮاﺣﻲ و ﺑﻨﺎ ﻛﺮدن ﺳـﺎﺧﺘﻤﺎن ﻫـﺎ، ﺷﻴﻮه و ﺳﺒﻚ ﻃﺮاﺣﻲ و ﺗﻮﻟﻴﺪ ، ﺳﺎﺧﺘﺎر ویا به عبارتی ﺗﻌﻴﻴﻦ اﺟﺰا، ﺗﻮاﻟﻲ و ﺗﺮﺗﻴـﺐ آﻧﻬـﺎ معین می گردد ویا این هنر عمدتا درجایی حضورمی یابد که درآن اﺑﻌﺎدي ﻏﻴﺮ ﻣﻌﻤﻮل، ﭘﻴﭽﻴﺪﮔﻲ ﺑﻴﺶ از ﺣﺪ، ﻳﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪي ﻫﺎي ﺧﺎص حضور دارد تا با کاستن از شدت ویژگی های مزبور(اﺑﻌﺎدي ﻏﻴﺮ ﻣﻌﻤﻮل، ﭘﻴﭽﻴﺪﮔﻲ ﺑﻴﺶ از ﺣﺪ، ﻳﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪي ﻫﺎي ﺧﺎص)بتواندسازمان را برای تحقق اهداف ذاتی خود هدایت وزیر بلیط مدیریتی بگیرد.

مسلم است که تا بدینجای کار از موضوعی علمی وبسیاربدیهی سخن گفته شده است که هرمدیری می باید آشنایی ضمنی با آن داشته باشد مگرآنکه مدیر محترم مدیرسنتی وغیرپراگماتیسمی باشدکه بخواهدبا دلبستن به شعارها و آرمان های بسیار خیال پردازانه سازمان وفرصت های موجود را دچارحیرانی بنماید

وگرنه مدیری که با علم روزآشنایی دارد وضرورتا دریافته است که سازمانش در پیگیری اهدافی با ابعاد غیرمعمول مجبوراست به وظایفی با پیچیدگی های بیش از حد تن بدهدتا نیازمندی های خاصی را تامین کندحتما دنبال چابک سازی درسازمان می رودکه ازمختصات آن بهره گیری ازمدیریت مشارکتی با اعتقاد به ارتباط افقی وهماهنگی وهمکاری بین بخشی می باشد و جا انداختن این امر  مسلم است که به ابزارهای کارآمدی نیازمندخواهدبودکه ازجمله آنها می توان به 

1- ایجادحوزه ستادی قوی 

2- بومی نمودن مدیریت

3- ایجاد واحدروابط عمومی تحلیل گر 

4- هدایت سازمان به سوی پاسخ گو دانستن خود

5- تدوین نظام ارزیاب ومقایسه گر در داخل سازمان

6- تفسیر دقیق وبه روز اهداف سازمانی

7-....

اشاره نمود که متاسفانه تا به امروزدرشهرداری ابهر چنین اتفاقی طراحی و به اجراء درنیامده است که درآسیب شناسی پیدایش چنین وضعیتی می توان به موارد خاصی اشاره نمودکه عبارتنداز

1- عدم آشنایی دوستان تصمیم گیر درانتخابات وانتصابات داخلی سازمان با تناسب کارواگذارشده با ظرفیت های علمی ومهارتی نیروی انسانی موردنظر

دردلیل این پارا مترموثر می توان اینگونه ابراز نظرنمودکه دارندگان قدرت انتخاب ویا انتصاب هیچگاه نخواسته اند که بگویند دلیل نیازبه این پست سازمانی در سازمان چه بوده تا برمبنای آن دلیل نیروی دارای دانش ومهارت را برگزینندبلکه آنها گفته اندکه چون این پست وجود داردوخالی می باشد وحتما می بایدکسی برآن کرسی تکیه نموده باشدپس بهتراست کسی را برآن بنشانیم که

الف- وفادار به ما باشد

ب- ازاعوان وانصارما باشدتا اگرقراراست پولی هم به جیب او برود تاثیری برای ما هم داشته باشد وازاین روست که تصمیم گیرندگان بمثابه مرکزکاریابی عمل نموده و عملا تعدادی ازاعوان وانصارخودرا به مجموعه تحمیل نموده اند

2- عدم تبیین مواضع تصمیم گیرندگان درمقابل اهداف سازمانی. افرادبرگزیده ازسوی مردم در دوران تصدی موضوع تصمیم گیری توسط شوراها و یا انتخاب شهردارتوسط وزارت کشورو استانداری ها تصمیم گیران یا آشنا به اهداف سازمانی شهرداری نبوده اندو یا بوده اندولی تعهدی که بتواند آنان را به داشتن موضع سرسخت دربرابر عدم تحقق آن اهداف وادار نماید درخوداحساس نمی نموده اند وازاین روی یا اهداف مغفول مانده وسازمان راه دیگری را رفته است مثل دوران شورای دوم وشهرداری علایی مقدم ویا اینکه اهداف اساسا شناسایی نگردیده اما چون شهردارتوان مندبوده شهرداری اقداماتی انجام داده که ماندگاربوده انداما چون اقدامات برمبنای نیازسنجی نبوده نیازهای واقعی تر فراموش گردیده اندمثل دوران شهرداری صبری درشورای اول

3- عدم مدیریت علایق عناصربکارگرفته شده برای تلاش درمسیرتعالی سازمان.

مثل معروفی وجودداردکه درآن گفته می شودکه حرمت امامزاده را خادم آن اعتلا می بخشد و منظور این است که اگر مجموعه ای با صرف هزینه های سنگین و پرداخت رانت های فراوان قادرنمی شودکه امورخودرا بدرستی به انجام برساندو یا خودرا سازمانی متعالی معرفی کنداین ناشی ازآن است که نیروهای درونی آن تعصبی نسبت به خودوسازمان ازخودنشان نمی دهند ویا تلاش نمی کنندتا با کاستن از ضریب اشتباهات و افزودن بر درستی ضریب نفوذتصمیم ها سازمان را با سرعت و ضریب خطای پایین به سوی کسب موفقیت همراهی وهدایت نمایند.

با نگاهی اجمالی به موارد مطرح شده درفوق نیازبه این موضوع احساس می شودکه ابزارهای موردنیاز مدیریت و سازمان شهرداری ابهر به صورت مبسوط موردبحث وبررسی قرارگیرد تا دوستان ما درشورا که شعارهای محوری خود را بر

شهری یکچارچه،هماهنگ،برنامه محور،توانمند،شهروندمدار،امن،سرسبزوزیبا،معنوی، عدالت گراوآباد وبا نشاط قراردادهاندبدانندکه برای تحقق این شعار جامع وزیبا به چه ابزارهای کارآمدی نیازمندخواهندبود

ادامه دارد